Le terme GMAO ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur est le terme anglais pour le logiciel qui gère la maintenance et ses activités. La GMAO est une solution courante pour assurer que les systèmes et les équipements fonctionnent correctement en faisant le suivi des urgences et des réparations, des vérifications périodiques et de la planification de l’entretien préventif pour une grande variété d’équipements. En outre, la GMAO aide les entreprises à planifier les coûts d’exploitation, à optimiser les stocks et à accélérer la résolution des problèmes ainsi que la prise de décision.
Les avantages de la GMAO
Limitation des temps d’arrêt
L’un des avantages les plus importants de la GMAO est qu’elle réduit notamment le temps d’arrêt des équipements et réduit le temps que prend le travail d’entretien des équipements. Avec le logiciel de GMAO, vous êtes en mesure de configurer des alertes et des notifications qui préviendront des problèmes avant qu’ils ne s’aggravent et ne surviennent de longues périodes d’arrêt pour les réparer. Cela permet aux entreprises d’augmenter leur productivité et leur efficacité en gérant les temps d’arrêt.
Amélioration de l’efficacité des employés
La GMAO vous donne également la possibilité de planifier et de programmer le travail des employés, ce qui permet aux entreprises et aux gestionnaires de déterminer les ressources dont ils ont besoin pour leurs opérations quotidiennes. Il vous aide également à gérer les plans d’entretien, de vérification et de réparation afin de réduire le temps passé sur chaque opération et d’améliorer le temps de travail des employés.
Gestion améliorée des stocks
La GMAO est également très utile pour gérer et optimiser les stocks. Vous pouvez gérer facilement les stocks et déterminer le type et le nombre de pièces et de fournitures dont vous avez besoin pour les activités de maintenance. La GMAO vous aide également à suivre les stocks et à savoir quand et comment les réapprovisionner, ce qui est essentiel à la mise en œuvre d’un processus d’approvisionnement efficace.
Comment obtenir la GMAO ?
Il existe de nombreux logiciels sur le marché qui peuvent vous aider à mettre en place votre propre système GMAO. Certains de ces logiciels peuvent être téléchargés librement sur Internet et les autres peuvent être achetés ou loués à des entreprises qui vendent et fournissent des logiciels GMAO. Lorsque vous choisissez le logiciel GMAO, vous devez vous assurer qu’il est facile à utiliser et qu’il couvre tous les aspects de la gestion de la maintenance, y compris le suivi des incidents, les inspections, le contrôle qualité, l’entretien et le suivi des coûts.
Une fois que vous avez choisi le bon logiciel et que le système GMAO est installé, vous devez développer des outils de communication efficaces et les mettre en œuvre afin de relier les responsables de la maintenance avec le reste de l’entreprise. Ces outils peuvent inclure des mémos internes, des bulletins d’information, des courriels et des rapports numériques. Une bonne communication est essentielle pour vous assurer que chacun comprend les objectifs et les procédures de maintenance et est à jour sur les processus de maintenance et les détails de la maintenance.
Conclusion
La GMAO est un outil très puissant et très utile pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur processus de maintenance et à réduire le temps et les coûts de maintenance. Non seulement elle vous aide à planifier les activités de maintenance et à optimiser les stocks, mais elle vous permet également de limiter les temps d’arrêt des équipements et d’améliorer l’efficacité du personnel. Cependant, pour tirer le meilleur parti des logiciels GMAO, vous devez choisir le bon logiciel et le mettre en œuvre correctement en fournissant des outils de communication clairs et précis.
