La vie professionnelle d’aujourd’hui a radicalement changé depuis le début des années 2000. Des entreprises plus petites et plus flexibles se sont formées et à mesure que de plus en plus de personnes se sont tournées vers l’indépendance professionnelle, de nouveaux lieux de travail, plus dynamiques et flexibles, se sont développés pour répondre à ces besoins changeants.
Que sont les lieux de travail partagés ?
Les lieux de travail partagés sont des espaces équipés offrant des solutions de bureau à un groupe ou à une communauté de travailleurs indépendants, de PME ou de plus grandes entreprises. Les lieux de travail partagés permettent des services de base tels que des espaces de travail et des pièces communes, l’accès à Internet et à des salles de réunion, ainsi que des considérations supplémentaires telles que des télécopieurs, des imprimantes, des distributeurs automatiques et des cuisines. Souvent, les lieux de travail partagés offrent également des espaces informels pour promouvoir des rencontres et des collaborations, ainsi que des conférences et des événements.
Avantages du travail de partage de lieu de travail
Les lieux de travail partagés offrent aux entreprises des avantages considérables. Bien que les lieux de travail partagés fonctionnent comme des entreprises indépendantes, ceux-ci accordent souvent des rabais sur le salaire et une assistance administrative, permettent l’accès à des services supplémentaires et des prestations, ainsi que des occasions pour la formation et le développement .
1. Réduction des coûts
Les lieux de travail partagés offrent des avantages économiques importants aux entreprises, particulièrement aux petites entreprises et à ceux qui démarrent leurs carrières. Au lieu d’acheter un bureau ou d’en louer un, les travailleurs peuvent opter pour un espace de bureau partagé. L’espace est séparé et les entreprises peuvent opter pour une durée de location aussi courte que nécessaire. Les lieux de travail partagés offrent également aux entreprises la possibilité de réduire les coûts en procurant des meubles et équipements déjà présents tels que les ordinateurs et autres équipements.
2. Travail à distance et flexibilité du lieu de travail
Les lieux de travail partagés permettent aux employés de travailler depuis différents lieux, ce qui offre plus de flexibilité et de mobilité aux entreprises. De plus, certains lieux de travail partagés offrent aux employés la possibilité de travailler à partir de la maison ou à distance grâce à des espaces de travail virtuels. Les lieux de travail partagés peuvent également offrir l’accès à des conférences tels que des fax et des télécopieurs, des numéros téléphoniques permanents et même des salles de distance.
3. Réseautage et collaborations professionnelles
Les lieux de travail partagés permettent une ambiance de travail riche en réseautage et en collaborations, ce qui permet aux petites entreprises, aux entrepreneurs et aux travailleurs indépendants d’explorer de nouvelles idées et d’aider leurs compétences. Grâce aux rencontres et aux collaborations permises par les lieux de travail partagés, les entreprises peuvent facilement entrer en contact et engager des débats avec des personnes de cultures et de secteurs d’activité variés. De plus, certains lieux de travail partagés organisent des événements locaux réguliers et des programmes spéciaux destinés à encourager le réseautage et les efforts collaboratifs.
4. Services supplémentaires et accessibilité
Les lieux de travail partagés peuvent offrir des services supplémentaires pour les entreprises et leurs employés. Beaucoup de lieux de travail partagés offrent des services tels que des salles de réunion à la demande, des impressions et des photocopies, ainsi que des installations supplémentaires. Ces services supplémentaires offrent aux entreprises et à leurs employés des moyens plus flexibles et plus abordables pour gérer les activités commerciales routinières. De plus, la plupart des lieux de travail partagés sont ouverts 24 heures sur 24, ce qui permet aux employés de travailler à leur convenance.
Points à considérer avant de choisir un lieu de travail partagé
Avec autant de possibilités de bureau et de services de bureau partagés, il peut être difficile de décider quel lieu de travail est le meilleur pour vous. Il est important de faire une recherche sur le lieu de travail, par exemple en vous assurant qu’il est bien équipé et en déterminant s’il offre des tarifs flexibles – et s’il offre des tarifs avantageux pour les contrats à long terme. Vérifiez-vous également de rechercher les possibilités de réseautage et d’autres services offerts par le lieu de travail et de comparer les coûts des différents lieux de travail. Une fois la bonne plate-forme choisie, les lieux de travail partagés peuvent offrir un excellent espace de travail pour le travailleur moderne.
Conclusion
Les lieux de travail partagés sont une évolution intéressante de l’environnement de travail convenu. Le fait de pouvoir travailler à distance, le coût relativement faible pour les entreprises et les communautés créées par ces lieux de travail contribuent au succès des lieux de travail partagés. Les entreprises et les particuliers doivent cependant prendre le temps de faire leur recherche et de trouver le lieu de travail partagé qui répond à leurs besoins.
Resource : https://www.lamaisonducoworking.fr/